Восстановление бухгалтерского и налогового учета

Ведение бухгалтерского и налогового учета – обязательная процедура для каждого действующего предприятия. К сожалению, многие компании пренебрегают важностью процесса, он ведется с нарушениями или отсутствует совсем. Тогда владельцу фирмы грозят серьезные проблемы, вплоть до выплаты значительных штрафных санкций или лишения свободы. Для предотвращения печальных последствий нужно своевременное восстановление бухгалтерского и налогового учета. Доверить услугу стоит проверенной компетентной организации.

Необходимость процедуры

Восстановление учета требуется, чтобы привести всю документацию в порядок, согласно государственным требованиям и нормам. Потребность в нем возникает во многих случаях:

• бухчет не проводился долгое время;
• квалификация бухгалтера не соответствует требуемой;
• в документах обнаружены ошибки, реальная финансовая картина не сходится с бумажной;
• поправки в законодательную базу вносятся слишком часто, работник не успевает отслеживать их;
• материалы утеряны по причине непредвиденной ситуации (пожар, поломка оборудования, срочный переезд или другое);
• сведения испорчены или намеренно изменены уволенным сотрудником.

Если не проводить своевременный бухучет, директор фирмы рискует обрести массу неприятностей, связанных с ведением бизнеса, отношениями с партнерами и кредиторами, невозможностью полноценного выполнения основных задач.

Пути восстановления учета

Чтобы предотвратить вероятные неблагоприятные последствия, есть четыре варианта дальнейших действий:

1. Возложить обязанность на одного из действующих сотрудников. Способ хорош тем, что экономит деньги фирмы, ведь дополнительно платить зарплату не придется. С другой стороны, если бухгалтерия довела бумаги до запущенного состояния, мало шансов, что сама же сможет их восстановить.
2. Нанять нового сотрудника. Если в компании нет бухгалтера или он уволен, в штат берется новый специалист. Плюс в том, что деньги на услугу выделять не придется, работник будет получать установленный оклад. Минусом такого варианта является отсутствие знаний о деятельности предприятия, возможный недостаточный опыт или компетенция нового сотрудника.
3. Доверить мероприятие частному консультанту. В сфере аудиторских услуг есть немало специалистов, предлагающих частную помощь предприятиям. Нанимая такого мастера, владелец рискует, ведь не знает уровня его профессионализма и качества работ. Обычно консультант занят сразу несколькими фирмами, поэтому не углубляется в особенности функционирования каждой.
4. Заказать восстановление у специализированной компании. Многие бухгалтерские, аудиторские и консалтинговые фирмы работают в подобном режиме. Они заключают договор о сотрудничестве, дают гарантию на проводимые действия. Штат укомплектован специалистами высокой квалификации, есть лицензии на предоставляемые услуги. Профильные организации проводят полное и частичное восстановление, а также дают профессиональные рекомендации на будущее.

Какой вариант выбрать – решать руководителю предприятия, но не стоит забывать, что за пренебрежительное отношение к процедуре цена слишком высока.

Алгоритм действий профессионала

В зависимости от состояния бумаг, на проверку и восстановление документации может уйти от пары недель до нескольких месяцев. Специалист профильной организации действует следующим образом:

1. Проводит аудит – анализирует существующие документы, диагностирует бухгалтерский и налоговый учет, выявляет нарушения и допущенные ошибки.
2. Оценивает объем предстоящих работ – устанавливает фронт действий и формирует перечень задач. Здесь же обсуждаются условия сотрудничества, составляется отчет о сложившейся ситуации на производстве, даются рекомендации по ликвидации нарушений.
3. Планирует восстановительные мероприятия – определив текущее состояние дел, составляет подробный план действий с указанием сроков их выполнения.
4. Проводит учетные работы – восстанавливает первичные бумаги, создает новые регистры. В результате восстанавливаемый период должен исходить из данных предшествующего ему.
5. Подготавливает и сдает отчет – создает отчетность для предоставления в налоговую, после сверки со сведениями контрагентов и партнеров. На основании полученных данных заполняются декларации и уплачиваются налоги, штрафы.
6. Разрабатывает рекомендации для правильного ведения учета в дальнейшем – дает практические советы и предложения для оптимизации процессов на основании выявленных ошибок.

Обратившись за помощью в надежную опытную компанию, предприятие может рассчитывать на полный порядок в бухгалтерских делах, а руководитель – на прозрачность действий бухгалтерии и отсутствие возможных штрафных санкций в дальнейшем.